Έκδοση δελτίου

Για το σωματείο

Ο διαχειριστής του σωματείου έχει την δυνατότητα να προβεί στην υποβολή της αίτησης έκδοσης δελτίου αθλητή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα

Βήμα 1ο

Από το μενού αριστερά επιλέγετε “Αθλητές” → “Προσθήκη” → “Αιτήσεις”

Στο μενού αυτό, ο διαχειριστής του σωματείου βλέπει όλες τις αιτήσεις που τον αφορούν.

Επιλέγοντας τον αριθμό της αίτησης από την στήλη αριστερά “Αίτηση” ο διαχειριστής μπαίνει στην αίτηση.

Στην δεύτερη στήλη αριστερά “Κατάσταση” εμφανίζεται η τρέχουσα κατάσταση της κάθε αίτησης. Ειδικότερα, εμφανίζεται μια από τις ακόλουθες ενδείξεις με την ακόλουθη σκίαση:

Γκρι σκίαση→ Νέες αιτήσεις
Κίτρινη σκίαση → Αιτήσεις που έχουν καταχωρηθεί από το Σωματείο και αναμένεται ο έλεγχος τους από την Ομοσπονδία
Κόκκινη σκίαση → Αιτήσεις που χρήζουν διόρθωσης από τα Σωματεία λόγω των σφαλμάτων που εντοπίστηκαν κατά τον έλεγχο από την Ομοσπονδία
Γαλάζια σκίαση → Ολοκληρωμένες αιτήσεις που έχουν ελεγχθεί επιτυχώς από την Ομοσπονδία (επιτυχής έκδοση δελτίου)

Βήμα 2ο

Ο διαχειριστής του σωματείου θα πρέπει να καταχωρήσει τα στοιχεία του αθλητή. Τα στοιχεία του αθλητή που θα πρέπει να καταχωρηθούν είναι τα ακόλουθα:

Επώνυμο
Όνομα
Ημερομηνία γέννησης
Τόπος γέννησης
Όνομα πατρός
Όνομα μητρός
Εθνικότητα
Ιθαγένεια
Φύλο
ΑΜΚΑ
Άθλημα

Η αποθήκευση των ως άνω στοιχείων γίνεται αυτόματα από την πλατφόρμα.

Βήμα 3ο

Στην συνέχεια, στο πλαίσιο που υπάρχει στην δεξιά πλευρά της καρτέλας των Στοιχείων, θα πρέπει να γίνει υποχρεωτικά μεταφόρτωση κάποιου επίσημου εγγράφου ταυτοποίησης του αθλητή (Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Πιστοποιητικό Γέννησης μέσω gov.gr)

* Προσοχή!
Αρχεία μεγαλύτερα των 2mb δεν γίνονται δεκτά. Μπορείτε να τα συμπιέσετε με το παρακάτω εργαλείο.
https://www.ilovepdf.com/el/compress_pdf

Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου, το έγγραφο που έχει επιλεγεί εμφανίζεται ως προεπισκόπηση στην καρτέλα.

Βήμα 4ο

Ο διαχειριστής του σωματείου επιλέγει το κουμπί “Επιλογή Αρχείου” από την καρτέλα φωτογραφία

Η φωτογραφία του αθλητή θα πρέπει να προσαρμοστεί εντός των πλαισίων που εμφανίζονται με έντονη διαγράμμιση, ώστε να πληροί τις απαιτούμενες διαστάσεις. Στην συνέχεια, ο διαχειριστής επιλέγει το πλήκτρο “Περικοπή και Ανέβασμα”

* Χρήσιμη πληροφορία
Να προτιμάται η λήψη φωτογραφιών από λίγο μεγαλύτερη απόσταση, ώστε να μπορεί μετά να προσαρμοστεί αναλόγως εντός του απαιτούμενου πλαισίου.

Βήμα 5ο

Στο βήμα αυτό, θα πρέπει να εκτυπωθούν η κάρτα υγείας και η αίτηση εγγραφής με βάση τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί στην καρτέλα “Στοιχεία”.

Ο διαχειριστής μπορεί να προβεί σε προεπισκόπηση της κάρτας υγείας και της αίτησης εγγραφής πατώντας το κουμπί της εκτύπωσης επάνω δεξιά, όπως φαίνεται στις ακόλουθες εικόνες

* Σημείωση

Η εκτυπώσιμη μορφή της αίτησης, της κάρτας υγείας και της συγκατάθεσης για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων διαμορφώνεται με βάση τις απαιτήσεις της κάθε ομοσπονδίας

Προσοχή!
Εάν δεν έχουν συμπληρωθεί όλα τα απαιτούμενα στοιχεία της πρώτης και δεύτερης καρτέλας, “Στοιχεία” και “Φωτογραφία”, τότε εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα:

Μη διαθέσιμο!

Για την ενεργοποίηση των εκτυπώσεων θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία της καρτέλας Στοιχεία & Φωτογραφία.

Βήμα 6ο

Ακολούθως, θα πρέπει τα ως άνω έγγραφα να σφραγιστούν και να υπογραφούν και, στην συνέχεια, ο διαχειριστής του σωματείου να μεταφορτώσει το κάθε έγγραφο στο αντίστοιχο πεδίο, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Βήμα 7ο

Τέλος, για να οριστικοποιηθεί η αίτηση έκδοσης δελτίου αθλητή θα πρέπει να πατήσετε “Οριστική Υποβολή”

*Προσοχή!

Όλα τα πεδία που αναφέρονται στο Βήμα 1ο & Βήμα 2ο είναι υποχρεωτικά και πρέπει να συμπληρωθούν προκειμένου να γίνει οριστική υποβολή της αίτησης

Για την ομοσπονδία

Προσθήκη υπολοίπου

Βήμα 1ο

Διαλέγετε τον σύλλογο που επιθυμείτε να προσθέσετε νέες αιτήσεις δελτίων.

Βήμα 2ο

Μόλις διαλέγετε τον σύλλογο εμφανίζεται δεξιά το πεδίο “Προσθήκη”.
Συμπληρώνετε πόσες αιτήσεις επιθυμείτε να προσθέσετε και στην συνέχεια πατάτε το κουμπί “+”