Ενεργοί Αθλητές – Εξαγωγή δεδομένων και Υποβολή στην ΓΓΑ​

Ενεργοί Αθλητές - Εξαγωγή δεδομένων και Υποβολή στην ΓΓΑ

1. Σύνδεση στην Πλατφόρμα

Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί επιτυχώς στην πλατφόρμα Athletic DB. Μετά τη σύνδεσή σας, θα βρεθείτε στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου (Dashboard).

2. Πλοήγηση στην Ενότητα «Σωματεία»

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα των αθλητών, πρέπει να πλοηγηθείτε στην ενότητα των σωματείων. Στην αρχική οθόνη, βρείτε και κάντε κλικ στο πλακίδιο που γράφει Σωματεία. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού στο αριστερό μέρος της οθόνης και να κάνετε κλικ στην επιλογή Σωματεία.

Στιγμιότυπο από την αρχική οθόνη του Athletic DB. Διακρίνεται το κεντρικό μενού με μωβ πλακίδια. Ένα κόκκινο ορθογώνιο πλαίσιο και ένα βέλος επισημαίνουν το πλακίδιο «Σωματεία» στο κέντρο, ενώ ένα δεύτερο βέλος δείχνει την επιλογή «Σωματεία» στο αριστερό κάθετο μενού πλοήγησης.

3. Επιλογή Εξαγωγής (Εξαγωγή)

Στιγμιότυπο από το εσωτερικό περιβάλλον της ενότητας «Σωματεία» στο Athletic DB. Στο αριστερό κάθετο μενού έχει αναπτυχθεί η υποενότητα «ΓΓΑ» και ένα κόκκινο βέλος με πλαίσιο επισημαίνει την επιλογή «Εξαγωγή» στο κάτω μέρος του μενού.

Αφού μπείτε στην ενότητα των σωματείων, θα εμφανιστεί ένα δευτερεύον μενού κάτω από την επιλογή «Σωματεία». Εδώ, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Εξαγωγή (ή Export, αν η γλώσσα είναι στα Αγγλικά).

Αυτή η ενέργεια θα σας μεταφέρει σε μια νέα σελίδα όπου μπορείτε να δείτε μια λίστα με τους αθλητές και τις λεπτομέρειές τους.

4. Εξαγωγή σε Excel

Στιγμιότυπο από τη σελίδα της λίστας αθλητών προς εξαγωγή στο Athletic DB. Εμφανίζεται ένας πίνακας με στήλες δεδομένων (Αριθμός Μητρώου, ΑΜΚΑ, Άθλημα, κλπ.) και στην επάνω δεξιά γωνία ένα κόκκινο βέλος με πλαίσιο δείχνει το κουμπί «Excel» για τη λήψη του αρχείου.

Στη σελίδα εξαγωγής, θα δείτε έναν πίνακα με διάφορες στήλες δεδομένων για τους αθλητές (π.χ. Αριθμός Μητρώου, ΑΜΚΑ, Άθλημα, κλπ.). Για να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα σε μορφή Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Excel που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, θα ξεκινήσει αυτόματα η λήψη ενός αρχείου Excel (.xlsx) που περιέχει τα δεδομένα της λίστας αθλητών.

5. Υποβολή Λίστας στη ΓΓΑ

Μόλις αποθηκεύσετε το αρχείο Excel στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να το υποβάλετε στην επίσημη πλατφόρμα της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.

Επισκεφθείτε την ηλεκτρονική διεύθυνση https://foreis-mitroo.gga.gov.gr/, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του φορέα σας και μεταφορτώστε (upload) τη λίστα που μόλις εξαγάγατε για να ολοκληρωθεί η διαδικασία ενημέρωσης.

6. Αποσφαλμάτωση Δεδομένων (Σε περίπτωση σφαλμάτων από τη ΓΓΑ)

Σε περίπτωση που προκύψουν σφάλματα κατά τον έλεγχο ή την αναφορά από την πλατφόρμα της ΓΓΑ, ακολουθήστε πιστά τα παρακάτω βήματα για τη διόρθωσή τους:

  1. Διαγραφή λανθασμένου ΑΜΚΑ: Εντοπίστε στο σύστημα τους αθλητές που παρουσιάζουν σφάλμα και διαγράψτε (σβήστε) το τρέχον ΑΜΚΑ από την καρτέλα τους.

  2. Ενημέρωση του Σωματείου: Επικοινωνήστε και ενημερώστε το αρμόδιο σωματείο, ώστε να τροποποιήσει το προφίλ του αθλητή εισάγοντας το σωστό ΑΜΚΑ.

    • Σημείωση: Μόλις το σωματείο καταχωρήσει το ορθό ΑΜΚΑ, δεν απαιτείται καμία άλλη ενέργεια από εσάς, καθώς ο αθλητής θα εμφανιστεί αυτόματα ως ενεργό μέλος.

  3. Επανάληψη Διαδικασίας: Αφού ολοκληρωθούν οι διορθώσεις από τα σωματεία, επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία εξαγωγής (Βήματα 2 έως 5) για να δημιουργηθεί το νέο επικαιροποιημένο αρχείο δεδομένων.